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你好
欢迎收听斜杠先修班
我是主持人joe n
这个频道是帮助你发展斜杠事业前的先收班
我会协助你探索内心想做的事
让我们一起斜杠找到闪耀的自己吧
嗨
同学们上课了
今天自己我想跟大家大篇幅的聊到怎么样去简报
以及怎么样口语表达
我相信大家在求学的阶段一定有做简报报告的经验吧
或是甚至你现在在职场上
你也必须可能要一个月面临到一次简报
那很多人都说就是上台报告这件事情
其实压力跟恐惧是非常非常大的
但自己一来宾真的是非常酷哦
他叫做ruby
那ruby 他是一位简报改造师
他过去因为他就必须要非常常做简报
他甚至在一年内跟just dobe 的这个品牌简报次数近一百场
然后呢也在三个月内协助帮别人做简报改造的次数高达五十次
所以可以说是ruby 她就是一个非常喜欢简报
然后也很喜欢表达的一个女生
那令我最钦佩的就是她是一个职业妈妈
她平常除了还有她的本业要做之外
她还有两个小baby 要照顾
那他居然可以下班后的斜杠做这个简报
让他现在下班后有一件非常喜欢的事情
然后看着他做热爱的事情
我也真的觉得很感动
那这一集呢
我们会在一开始聊到ruby 他怎么样发现
说哎
他是喜欢做简报这件事
以及他怎么把它发展成他的斜杠事业
那在这集我们也大幅聊到了说怎么样制作一个好的简报
以及简报的心法是什么
那我觉得自己干货真的超级超级多
一定要听完
那我们就废话不多说
开始吧
我开始想要斜杠的时候的初心
最早最早的初心是因为我先生是空中飞人
他一年在台湾的时间大概走半年
所以其他的时间我就会想说我能不能有一个
呃
工作是不受国界跟地域的影响
对
因为maybe 某一天我可能会跟他一起飞
这是第一
第二就是因为我又是职场妈妈
所以我太懂那种职场妈妈时间的宝贵性
对
所以我期许我自己是可以协助职场妈妈可以聪明上班早点下班这个使命
对
然后再来是我发现我过去的生命故事当中
我做了很多次的简报
我帮助很多人从亲朋好好友开始
然后再拓展到现在有许多的伙伴会找我
所以那个时候我就开始觉得说我可不可以做这件事情
当然之前迷惘的时候是因为我有两个hash tag
一个是简报改造师
第二个hash tag 是全职自己兼职妈咪
嗯嗯
所以我当我开始在做个人品牌的时候
嗯嗯
我发现我第二个hash tag 全职自己兼职妈咪的按战术超多
嗯 然后
可是我在分享我的专业就是简报改造师的时候
没有那么多
嗯
所以我那时候开始迷惘
我就觉得说你到底要是喜欢主题
对对对
后来就是回到初心
就是我喜欢什么
我喜欢站在台上
为什么
因为我喜欢分享
分享什么
分享我可以帮助人家解决什么样子的痛点的分享
真的 真的 对
所以就慢慢慢慢回归
回来之后才发现
哦
原来我这两个hash tag 也没有错
第一个hash tag 是我的专业
简报改造师是我的专业
对 第二个
全职自己兼职妈咪
这是我的定位
这也是我的生活
嗯嗯嗯 对对
所以其实也是透过不断的自我问答
对 才找到说 哎
其实你是喜欢表达你喜欢帮助人
对
那你究竟可以做什么呢
所以你就用
哎
我可以当一个报报改造师
嗯嗯
这样可能比较符合你的定位
对 那可能 呃
全职自己兼兼职妈咪可能是复杂的
对
我觉得是简报是你比较理性专业的一块
对
但是妈咪这一块是比较柔性的
刚好可以跟你做一个互很很好的互补跟融合
哎
那ruby 你为什么会想要娶就是简报改造师的这个称号啊
哦
简报改造师这个称号呢
是可以回顾我生命故事可以开始说起
就是之前我发现我求学的时候
我当我一直在做一件事情
就是我一直在做简报跟报简报一份我第一份工作我是去海外的时候
我也一样就是代表公司做简报跟报简报
对
所以我一直都在做这一件事情的时候
即便回来台湾
也有人开始在问我亲朋好友先问我说
哎 Roby
你可不可以帮我看一下我的简报
我简报是不是有什么问题
对
所以就从那个时候开始
我就发现他说
哎
我是不是可以把这个简报这件事情除了服务我亲朋好友之外
其实也有一群人也是希望我去服务他们的
或者是协助他们的
对
所以我就把这个圈子再拓展一点
然后去服务更多的人
然后希望把简报可以想要改造简报的人都可以来找我
那我觉得你这个求学经历其实还蛮特别的
那你可以大概简单就是跟我们分享一下
就是你这个海外的求学历程
以及你在中间学到什么么
嗯
我海外是我工历其实阿外是印尼
然后那个时候我的那个客户是cjust doing 这个品牌
所以我几乎都是每每周一大报
每月一大报
每季一整个完整大报告
所以每周一次
密 密度蛮 蛮强
然后百分分九十八
Perccent 英文
然
然后percent 是中文文
另外一个perpercent 印
印尼 哇哇
以以我
对
所以我会讲一点点印尼话
可以
那个简单说一点印尼尼吧
吧
K 就是阿帕aba
阿帕aba 就是how are
哦
然后后撒牙阿帕帕阿帕嘎巴
阿帕嘎巴
Ok
然后赛牙拿妈
Ruby 就是我的名字是ruby
哇也太强了
所以其实ruby 除了就是汇报简报以外
也会多国语言
小小的真的很厉害
哎
那我想知道说
比如说你这一季你就是要个大报
对对
那你怎么去把资料统整起来呈现在朋友碰上上
然后以及是你怎么去收集那件素材
你需要怎么去练习说出来
这段过程可以跟我们分享
好
我每一次在准备ppt 的时候
我都有一个途径
像是我独家的叫做girl 尔agirlokg 是g 是go
就是你这一次报的时候
你究竟要传达些什么东西给听众给观众
你的gi 什么目标是什么
对
然后你期待观众或听众听到的东西是不是他们想要的
或者是你要把他们带去哪个地方
嗯嗯 对
这就是go
I 就是image
你有够了之后
你就要去image
你要去想象
嗯 想象说哎
Maybe
观众听了会呈现什么样子的反应
或者是你可以想象
像我常常就是想象
Ok
我我站在台上
我想要怎么样去呈现我的ppt
嗯 对 我的报告
对 就是i 就是
就是我们要先有这个image 的的想象
对对 我
我得得这一其实是大家会忽略的
就是只顾自己说
但是其实他并没有去想说听众可以有什么样的想象跟反应
对对对
这个很好带入情境
对
然后r 就是be real real
对
就是你已经想象了
那你要把这个想象made it come true 才对
嗯对对对
所以那个时候你就要去找素材
找资料
要去整合
这时候就是开始密集
因为你已经想象
你已经知道了你要带给观众什么样子的一个观点
或者是你要告诉他们些什么
这个时候才在再来找素材会比较快一些
嗯
如果一刚开始你就先去找素材
其实很容易失焦
因为你不知道你的狗是什么
哦 真的
比如说我被指拍到一个报告
但是我就是是什么都没有想
我就赶快快比real
对对
你提很很好
是 是有个go
最大最重要的go
我需要让别人达成什么样的目的
然后以及加入我image 想象
对
接下来是rr
那个rer
然后最后个l 就是lead your your al
你要先一回你的主题
你所有的简报的最后都一要扣回去你的主题
教人员才知道说ok
你这一份报告是要告诉我些什么
要是要跟我拿订单吗
还是要跟我报告你的品质率
业绩达成率等等
哦 所以你
你说的这个girrlgirl
你会先把它就是先写下来
这样类似这样子的
通常我都是用画的
画着怎么样画
就是用一张白纸
然后就画
用画出来的
用画出来的就是说我go 要达成什么
对
然后这样子
哎
我觉得还个错
就先画
然后再去收集素材
对
再去收集素材
这样比较更聚焦一点
不然通常有时候你素材一直拿一直拿一直拿
其实他没有一个整合
他没有系统性
收集到那么多素材
你需要怎么样去练习把它说出来
呈现出来
这一段很细微的过程你会怎么做
嗯
通常演讲的话
我都会把这些素材第一先内化成自己的语言
要先练习 对
要先练习 嗯
一定要内化成自己的语言你才有办法说出来
所以很多人有时候在演讲的时候是要一直看稿念的
原因是因为他没有把这些东西内化到自己的dna 里面写议里面
真的 对
就好比说小红帽这个故事
你像伊文
不用看那个故事书你也可以讲
因为他内化到你的身体里面
你说要
要先内化 对
先内化到
先内化到自己的dna 协议里面之后
你讲出来的才是你自己的语言
是要相信你这个素材
对
然后你再把它试着这样讲出来
对
我的经验是原稿都不要
你可以一直read 一直read
没问题
但是我的经验是
好比说我今天下午有一个报告
通常比如说今天是礼拜五
我下午有个报告
但我早上我就不会告哦
为什么
因为你一直regout 只会让你的头脑越来越多的资讯哦
你会把这些资讯越来越复杂化
所以通常我都会留白
有时候是一些放给一些现场的机型
对对
那这个泡的呈现的部分呢
视觉的优化上面你有没有一些小小的技巧
通常我都会先找国外比较
比如说大家可以去找pocanva 里面有些的模板
其实你可以去看别人怎么做
怎么呈现那那些东西
也许你觉得哦
这个我可以用
放在这个slide 里面你就可以放啊
我通常都是这样
但是我的习惯是我通常都会先找好我想要呈现什么样子的东西
才会把素材放进去
也是对齐你是刚刚所说的那个image 的部分
对对对
Ok
所以你可能会活用canva 这个软体
对
然后去做它
对
你全部都做完之后
你会练习说嘛
说一两次吗
不止一两次
其实rehearsal 很多次
你止一两次
上千上百上万次多个真是假的
因为我之前演讲我大概也是三到五次
我每次ray 我都会觉得都会有一个卡关的的地方
那你卡关的时候
你有在回去在ray 从头开始
有啊 对
每一次都要讲
对
然后你会发现前面都超熟的
对对对
前面因为刚开始就很
所以就一直讲一直讲
对
很多人说啊
怎么样让那个简报更有自信
我自己觉得就是多练习
练到一种你觉得闭着眼睛都可以讲的时候
你会变得很有自信
然后你有自信呢
可以跟老板沟通
可以跟客户沟通
可以跟厂商沟通
Ok
所以你现在面对任何一个presentension
你应该没有在怕的吧
有 怕死了
不可能
不可能这样
你这样准备的那个简报应该在你人生中我们上千场不止
我觉得是假的
从大学的时候就开始做
所以在大学的时候老师通常都说
来来来
我们来一个team
对啊
搞是就是你
对
通常我都会说
那我做我报哇
所以跟我同我
我最喜欢你这种组员了
我就是那种喜欢当收集只要给你然后就没事的那种人
我就很喜欢收集大家资料然后抱的人
哎 那这样我
我觉得很好奇
就是你为什么会喜欢做这件事
就这件事
做简报跟表达
嗯
为什么你会那么爱做这件事
我觉得非常的特别
因为我觉得成就感吧
啊 怎么说
你会享受在你报告的时候吗
我非常享受站在台上然后分享经验
因为我知道台上一定有某些人
他们可能maybe 是在某个痛点里面
嗯
所以我希望我在台上
站在台上的时候
我可以分享经验
然后解决他的痛点
你就是很想要帮助人
对
然后也有点想要
比如说把整个场都控在你的种手里那种感觉
哎
我觉得我有时候也有一点点像你这样的特质
但是我现在还没有
就是报告上千场
但也许啦
我今天如果
呃
可以让我有这个机会报告上天场
我可能就会达到你一样的境界
对
那我还有一点想要问卢比
就是要怎么样做开场白这件事
因为我之前在
呃
就是演讲的时候
哎
我准备的很好
我全部都准备好
我突然不知道我第一句要说什么
哎
第一句可能是很重要的
因为可能让听众对于你
哎 觉
觉得我是好笑的或是幽默的
或者让
让大家就是比较放松下来
但是我觉得我又不是那种很好笑的很滑稽的人
嗯嗯
那通过你的第一句话都是什么
第一趴一定是讲说who mi
我是谁嘛
那我前面就是说
哎 大家好
我叫ruby
我是一名简报改造师
那我会介绍一下我过去的背景
那我过去的背景的第一个就是我曾经在某知名跨国集团担任国外业务
对 这时候
这时候大家停一是说哇
就是时时时时候大大就
就是感不不不意外
对
意意外对对不意外
对
然后那时候我就会
这时候我就停了
我说
所以这间公司多么知名多么跨国多么大集团呢
请大家看一下你身上有没有勾go 这个品牌
有勾go 的请举手哦
好好好
这时候就开始十个举手
好好好
这时候我就说
那你再看看左边的人
他全身上下有没有goo go 这个品牌
对
这时候就开始十五二十举手
嗯哼
然后再看有一样
然后我就说
所以我之前带的品牌叫做just do it 哦
然后这个时候大家就会说哇哦
这时候就哇哦
然后才会接下去讲
真的是还不错
就是一利用一个互动性
对
然后这个时候大家原本都会划手机啊
看email 啊
这时候就会马上呵
就是抬头就会看着你
哎
那我自己想知道说就是时候他们就难免会划手机嘛
对
是人的本心
那你会不会影响了你的心情
就是你会觉得说好像大家都没有在听我percentation
你会有这样子的不会感觉吗
不会
但我会想要把它放掉他的手机
那你会怎么样做
有时候会放什么
Ok
放影片的时候
像我之前就放了一个影片
然后我就说
哎
大家要看过这个影片吗
有看过的请举手
Maybe 只有三个
然后我就说
那我再我们再看一次哦
然后他再看一次
然后我就说
那有看过这个影片的举手
五个 我就说
哎不对啊
你们刚才全部都看过啦
你们怎么说你们都没有看过
嗯嗯
对时候全部就会手机
然后这个时候他就会放下手机
想机你接下来要说什么让大家回神了
对
就是我有听到别人说就是你的那个简报
可能比如说二十页好了
嗯
那你可能其中就要穿插他的几业还是可以让他回神
就可能比较跳痛一个东西
比如说啊
都是文字
而突然放一个很不搭嘎的图片
嗯嗯
或者是一个很很不搭嘎的影片让大家做一个回神
嗯嗯嗯
你现在说你每一场简报多少其实还是会有点压力跟紧张吧
应该还是会吧
对啊
不要紧张死了
对
不要说你就其实你感觉都是很稳
但是我觉得不管今天是面对到已经做过presentation 很多次人
嗯嗯
他其实还是会有一点点的不舒服跟紧张
我觉得是很自然
对对
你怎么样去克服这个很紧张的时候
可不可以教我们一些tips
好 嗯嗯
坊间一定有说什么要呼吸
要什么什么
我跟你讲样
我是我试过了
我试过
我真的觉得没用
这应该是在吵架的时候才要深呼吸吧
对
那很怎么办
我就是很紧张
我就是
而且我就是紧张都还会想要拉肚子
这样怎么办
对
通常我降低紧张就是我从比如说我
我坐在我位准准备要上台的那一条路
我起来的时候我觉得要有一气气势
这个气势不是指给别人看
同时也是告诉我自己说ok
Just do it 就go
所以走那条路的时候真的要随周就气昂昂
你是在走三长台
那个时候你就是要必须就真的要有气势拿出来
这个时候有时候我会发现老板有时候就说
哦
你准备好了
Ok
对对对
老板马上就会觉得说ok
你已经准备好了
就是你自己的那个态度要拿出来
对
就是反正你就不管怎么样装也要装的有对
那你就会硬定完整场
但是你知道吗
其实简报就是一个使劲秀
它是个秀
所
对一旦旦一上你
你一站起来的时候
所个就就是已经开始了
对对
所以你就要要拿你你气势
势态
态度就是
就走吧
那你觉得一个好的简报啊
它需要具备什么样的要素
对 Ok
因为不同的简报不同的要素
但是我整合一下
大概我可以把它分成三个
对
我通常叫它aha
哇
你要发明好多的那个
对
好多的那个术语
Aa 是代表第一个a 是achieve your goal
Achieve your goal
对
所以就是也回顾回归到我刚才说的就是我们那个girl 法的phg
对你的任何一个简报你都要achieve your goal
你的都要去达到你要的目标
对
然后h 就是highlight 或者是hint
Highlight 就是你在你做简报的时候
你想把你想要表达的东西你都要highlight 出来
因为老板没有那么多的时间间
没错
老板就是要看那个亮点
对对没错
或者是你想要在简报里面加了什么hint 让老板去决定
Ok 对
所以h 通常我都会说是highlight 或者是hint
然后最后个a
最后一个a 就是a show
嗯哦
简报就是
就是一个秀
对
它就是个个进进秀
Ok
所以然后再看到aha
你把这这一个英文字再把它一起念会变成什么啊
哈 哦
所以一个简报你一定结束的时候要让人家觉得对
哇
这种种觉觉就是一定是三
三要素 哇
你发明girl 跟那个ahha
哇啊哈哇
所以大家可以就是记起来
就是在我们每次在被assign 到一个precetension 的时候
我们可以就是尝试用ruby 的这两个心法
对
然后先去把你想要呈现的氛围跟你想要达成的go 先写下来
然后收集要素
然后再去内化它
然后再试着就是如果你有时间的话
就尽量rehearsal 很多次
对
然后现场的时候就定到那个讲台前的时候
对
气场在再走出来
对 哇
好像应该有一个画面
我觉得你是有步骤的
嗯
嗨 这是中场
这是我替自己打的小广告
目前我有开设一堂park cast 必修的课程
这个课程是预售课
如果你是我长期收听的听众很久了
而且你也有想将自己的音频发展成个人品牌而且获利的话
那你一定要参加这个课程
那相关的课程链接我放在节目的内文里
如果你有任何的问题也别忘了可以随时私讯给我哦
希望我们可以在未来课堂中间喽
拜拜啦啦啦啦
那我想问ruby 就是很多人都对上台presentation 其实很有恐惧
嗯嗯 对
主要他们可能是在卡在说怎么样去口语表达部分
他们可能是让他们觉得最紧张的
你觉得像平常练习或是有没有什么管道是可以增进口语表达的
嗯
通常像之前我传好有问我说
Ruby
我简报没有问题
但我口语表达好有问题
口语表达甚至有时候比简报还更重要
对对对对
怎么怎么去练习
嗯
我的经验是会分享成
就是有三个步骤也是一样
三个步骤也有那个英文字母吗
没有的料表
Ok 好
就是第一个步骤
就是从生活中开始去找素材
这种方法我叫他刻意练习法
刻意练习 对
你从生活中去找素材
你去看journal
不是要你去看那种什么美妆杂志什么的
就是要有一种知识的传递的那种
呃
Paper 也好
Journal 也好
评论也好 嗯 对
从生活中开始去找
找起就是因为课练习习嘛
对 Ok
你找到之后
步骤二
你找五到十个人去练习
不要脸
就是你讲给他听
你分享给他听
这时候就会发现一件事情
你看了这些东西之后
其实有没有内化到你自己心里
有没有进注入到你dna 里面
哦 对
然后你可以从你跟他讲的故事当中
你就知道你的逻辑通不通顺
然后你的故事铺成如何
你的内容收放程度怎么样
嗯 对
这是步骤二
那这个时候你就是要化主化被动为主动
嗯
就是你就是主动出击
跟五到十个人讲
这时候你就会发现到大家就会觉得哦
很不一样
大家也会开始给你common
就是你会知道说人家有没有听懂你想要表达的
对
然后以及人家透过你讲话
他有没有感受到你的情绪跟你想传达的东西
对 没错哦
是透过
比如说一个我们可以看一些书
或是看一些
呃
就是那种说
这种就是评论
评论去练习
那还还没有什么样的方法呢
第三个步骤就是再要加上自己的common
哦 对 要
要有自己的心得
而不只是我是在讲别人的
对 是
然后这时候人家给你的就是他
他也会告诉你他的common 是什么
你这时候就可以练习啦
口语表达
你就可以练习啦
嗯 对 Okok
所以你是都是这样子在练习的
对
那之前是有伙伴有找我
就是因为他简方没有问题
但他口语表达有问题的时候
我有给他三个月练习
就是我们有三个月的服务
我协助他三个月
第一个月就是用刻意练习方法
就是我们都是用我们同样看一篇的paper
或者是我提供一篇的评论也好
嗯 那我 我读
他也读
我们每个礼拜一次
我们就是彼个交换
有就是对彼此交流
这时候他就会慢慢讲出他的想法
因为他说他在公司是有一种他说不出口的那种痛
会很多人会这样对他说
他在会议里里面明明就被老板就是情绪压榨情绪勒索
但是他说不出口
但他内内心超多os 的
对对对
因为他不大会口语表达
嗯 对 所以 呃
我第一个月就是让他建立信心
让他有这种习惯需要
对我有时候真的是一个刻意练习
对
当你做久了
你会觉得这就是一个习惯
对对 Ok
所以他后来哦
第二个月跟第三个月就是他有时候会有会议上面的要报告要表达
嗯
那这时候我们就二三月我们就是用主题式的
他就会告诉我说他maybe 在工作上面需要什么样子的口语表达的练习的时候
他就会跟我讲
那我就协助他
他会会变哦
因为他听的你后来看到的伙伴他变成怎么样
他后来他说他变的就是他可以在会议上面跟老板沟通了
因为他原本是一个过度没有自信的人哦
他说因为他在公司几乎也不是不大讲话
就是老板叫要做什么他就做什么
嗯
是因为透过这样子的练习
他觉得就是要说
嗯
那同时他也把比如说我们念的一些文章
他分享给十个人
十个同事
是个朋友 嗯
他觉得他这样子他就很勇敢的去跟人家讲话
嗯嗯 对
所以他就说他再也不惧怕老板对他的情绪勒索
嗯
因为他觉得他肚子是有东西的
可能我跟ruby 我们的特质都是比较喜欢分享跟表达
所以我们会觉得口语表达对我们来讲其实并没有那么
没有那么困难跟很么紧
因
因为我就是天生就是个爱讲话
爱讲话
但是我觉得很多人其实他们是肚子里很多的墨水
嗯嗯
但是他们就是天
我觉得有
有时候是天生啊
他就是可能比较适合从事逻辑啊跟幕后的工作
对
但他就是欠缺这一块
我觉得是很可惜的
嗯嗯对
但我觉得你帮他圈你这样的过程其实真的很好哎
就是可以让他
因为有时候你
你肚子还有墨水
你
你说不出来
其实对于老板来讲
你就是你都不懂
对对
这样子好吃亏哦
对 没错
而且那个伙伴是他是他也有发现
就是去年他的那个升迁的时候没有升到他
他真的很痛哦
所以他来找我
对
他就是满满满腹的一个委屈
但是他又不知道怎么去讲
哇哇
所以ruby 除了会给简报技巧跟口语表达技巧
还会给人信心
对对对对
但你其实大部分人找你改造简报
他们都共通问题都是出在那
共通问题就是他们的字很
很多
对对
我们实根根本不喜欢看那么多字
对
观众根本不想看那么多字
可做简报的人就把把它当dd 用用哦
对
千万不要对不对
对
所以通常内容很多的时候
我都会跟他们说断舍离
断
第一个断就是你要懂得断句
哇
你好多的tips
这个是中文断舍离
对 先断句
先断句
然后不要怀疑
就是按下worter 就对了
我曾经看过一个简报
就是他一句话里面大概有二三十个字吧
然后他有五五句句
这个时候我就
就你要断断离离
就是要断断
对
不可以这么多
第二个就是舍
舍去一些罪字
对
好比说一九六零年代
对儿童而言
嗯嗯嗯嗯
那什么是主词
什么是罪字
这时候就可以明白了解
嗯嗯 对
然后第三个离离就是你要离开你的本位主义
你要站在以观众的角度去看你的简报
对
应该怎么呈现
真的
简报上的字很多
对
其实我觉得有时候会让观众失焦
对
而且对观众来说他的资料量loading 太重了
对
根本不想看
所以这时候老板就会说一句话
常常都会说你要说什么
对你时候反而是我觉得简报的反而是倒着来
就帮助重点先讲出来
对对好
然后再搭配一些有趣的实例
对
实或或是趣趣的故事
对
这这样变你
你的简报就变很精彩
但是又可以传得到你所说的机构
对你
通常你还会用什么样的失职方式啊
再帮助大家去改造你的简报
除了教他们断舍离之外
还有什么失职的方式
失职方式其实都是要看故事
他们还会问题还会出来
除了他们字太多以外
转场
他们不会转场哦
转场是什么意思
就是好比说
对我第一个第一个讲
讲了了
要怎么转到第二个话
好的
你的你的你的那个哦
有些人就会很生硬
哎呦 第二张 哦
对对对对
好像是老师在上课这样子
转场转场
他们有时候会不知道怎么去转
Ok
然后还有目录
目录就是
对
通常我会说
简报就如同电影一般
你的目录你的agenda 的部分
其实就是像电影的预告片
你要告诉人家你这部电影要演什么
因为它是个show 哦
所以是刚开始
在简报之前
我们要先做一个目录
对
让大家知道说我这一场一小时的简报
我会带给你们什么什么内
对对哦
其实是要是要做这个部分的哈
我通常我都会做
因为我都会告诉人家说
Ok
我这这两个小时或者就这一场演讲会讲些什么
让他们有个底
因为很多人是会忘记做这一块
对
然后就马上开
因为我们不知道你的方向在哪
哦 对对对
一开始因为有有的人甚至他只想要知道说你这一场简报你会带给我什么
嗯对
那也许你的目录说的好
会带他到他要的方向的时候
哎
他这一场也许就会比较认真听哈
而且通常这个对老板也很好啊
因为老板就知道说你今天讲的东西有没有fit 他要的
嗯对
如果没有
他就直接打墙
你给他马上打枪
你也不要浪费彼此时间
对
因为老板时间很少
他只
只要重点 对
他只要听重点
而且你可不可以拿出解决方案去解决他的痛点
是真的是这样子
好
那我另外想问一下
因为我知道ruby 你是两个宝宝的妈妈
对对啊
而且你说你有你宝宝大概多大
大的五岁
小的董个月
十个月
Ok
你是怎么样去兼顾
因为你
你现在正直
你是
你说是董事长特助吗
对
然后你斜杠是在教人家改造简报
是一个改造师啊
你同时又是人妻
同时又是两个宝宝的妈妈
对
你怎么样做你的斜杠事业
你还你有在睡觉嘛
没有睡觉
只是睡的时间比较少一点哦
真的
你是都怎么样去分配你的时间
我觉得这个也是斜杠者他们唯一的痛点
我 嗯嗯 困
很困难
尤其是妈妈
我觉得这又更困难
对对场
妈妈很珍贵的就是时间
所以通常我都会在中午
比如说我要进修的时候
我就是利用中午时间十二点到一点吃饭时间
我躲进去车上进修
我听part cast 也好
我听直播也好
让自己有沉浸式的学习啊
可以让你有音谱东西的管任何管道
你就是每天就是花一小时
不用到每天了
你有时候还是要跟那个同事打交道啊
对
你同事会觉得你怎么了
对对对对对
然后
呃 早上
早上的时间也很珍贵
通常我都是七点开始打仗
我七点就要开始忙双保
比如大的要早餐啊
然后小的要怎么样怎么样
所以七点开始
所以我通常起床就是六点
我六点七点这个时间一个小时我觉是会看书写学习
嗯哇
写文章啊
文章的素材都会在这个时候就会蛮出来
其实你变你impput 时间其实有两个时段
对
就是早上六点到七点大家还没起来的时候
以及中午你在办公室的时候休写时间
对 Ok
那你其他比如说你还要服务你的学员简报
或是你要产出一些东西等等的是晚
晚上的时间嘛
有些学员他会跟我约早上六点到七点
对 很酷
因为我跟他们讲这个道理
就是说我觉得六点到七点是一个非常清醒脑袋的时刻
他们那第一次他们都不信
第一次他们他是超痛苦很痛苦
相对来讲没办法
对
可是后来他们发现晚上他们不行
为什么
因为体力美啦
一对
提力美了
然后脑子里全部都是老板监说什么啊
真的真的的
所以我说一切都点到零零去习习
所以我通常都会说我就六点到七点是最好的
对对对
哇
我觉得你可以带动一个社团
我突然是帮你想到可以让大家早起六点钟跟你一起学前报
可以 对啊
我觉得因为归零就是一早的时候
是你还没有你脑袋里还没有任何杂质的一个时候
对
但你用这很短短时间
半小时
一小时也好
对
现在应铺一些新东西给自己
然后再去上班
对
上班的那个过程你都知道
但是新东西我觉得是要在一个你脑袋清闲时候应铺才是最重要的
对
然后有些素材都是上班的时候
可能比如说跟同事或者是跟老板沟通的时候
我会突然想到
或者是我刚跟老板沟通
我觉得 哎
这个方法还不错
赶快写下来哦
你也会随时记录你的你的事情
对
素材都在我们生活中
对
你真是超多的角色
对
所以你的时间管理能力应该也也很厉害
专注能力应该
对 因为很好
因妈妈时时间超宝贵的
我遇到好多妈妈都是这样子
他们都有很异于常人的专注能力耶
对 其实对啊
我觉得职场妈妈或者是妈妈
嗯
都是从小孩子身上学会了时间管理这件事
因为小孩四个小时就要喝一次奶呀
而且你还有两个
对
就晓得四个小时喝一次奶奶好
四个小时要吃一次副食品
那你在四个小时跟四个小时中间你可以做很多事哦
对
有巴丽莎拉那几就就也有说
就是你们都
都利 利利用
用零碎时间
然后去把握
有时间的时候就非常专心
对
做你自己的事情
对
因为我们知道这个过了就没了
没了 对对 所
所以这人是要被激
激发 对 我就是
因为我就是需要这样
就因为我现在还是单身
所以便我会觉得我有时间嘛
我就放给他懒
就发现我根本我
我这样效率还
还不如一个妈妈来做的
快看
有没有办法给我们一些很想要做斜杠的妈妈一些建议呢
就是如果说他们找不到方向
嗯哼 对
或是他们也一样跟你以前一样经历正在迷惘
你会怎么样去鼓励他们
Ok
给职场妈妈她想要斜杠的妈妈们
对
很辛苦很辛
对 很辛苦
所以这个时候我们要先样有件事情是你擅长什么
然后这件事情又是你热爱可以到废寝忘食的地步
那个你可以开始做
但是有些妈妈她们就是因为精神经历都focus 在小孩
他们找不到
他们会觉得我们就
我就是找不到怎么办
一定找得到啊
一定找得到
比如说 哦哦
我可以分享一个例子
就是前几天有个也是妈妈
她找我 她
她就是跟我聊天
他就说对
他我就找不到
我就找不到
对啊
然后后来我们聊天
聊聊
我发现她很会说书哦
嗯
他跟我讲说
他说我在职场上面就没有多大的伟大的梦想
我没有伟大的抱负
很多妈妈都会这样子
对
但是在跟他聊育儿的时候
他超有一套的
他很会说书
嗯
他只是一个妈妈
然后他用故事书
然后他虽然他只是现在对他的小孩
但是他会带很多道具
哦
那这样很棒的优势啊
所以我就说你要不要来开课
来社区开课
嗯
我帮你揪一个团
然后你来
你来社区去说书
让更多的小孩可以听很多的故事书
为什么不行
而且他也自己也做的开心
对 他说他
他说成就感
对他说他在职场上面就是没有抱负
但是他做这个时候超开心的
那你就做啊
对对啊
然后我就说
所以你可以去做这个斜杠的事业
他刚开始非常不相信
他说怎么可能
谁会听
你现在还没做
你又
又想不到
对对
就是也不会知道会这样的一个发展
就像我当时我也不知道我简报改造时可以走到现在
因像我觉得很多人都会觉得理所当然
就是简报对我来讲没有很难呐
对
他不是大家都会简报吗
现在很多人会简报
比我能力好的太多
对 就是你
我会觉得很多人会觉得大家觉得你很厉害的东西
你觉得理所当然
对
可能很多人会说
哎 九薇 你好像
呃 就是也
也很会口语表达
路趴cat 他生意很好
我会觉得
我觉没有
我刚开始也会觉得没有
是直到很多人肯定我才觉得
哎
好像真正的比有比优
优于人家一点
你会觉得你自己现在所拥有的一些天生的能力啊
都是你觉得你
你看不到自己这样优势
对所以你会困在那个迷惘
你根本想不到你有这样子的特质
对
所以多跟人家聊天就会发现这真的多跟人家聊天
然后你自己也要去给
对
我就先建立自信吧
对
而且有时候我们说斜杠这个东西
我现要慢慢跟好多自作对
我都觉得有时候便是我们要先把那个核心找出来
就是我喜欢什么
你不要先想着我可以做什么
对
就这又不能赚钱
然后你
你这样想就是
就是太局限
因为赚钱管到白拜中并不是说比如说你刚刚说那个妈妈
我只能去社区教书
也没有哦他
也许他可以发展到各种管道
是你没有办法想象得到的
真的
有时候也可以跟ruby 聊一聊
我觉得ruby 也是很想要帮助别人
对
然后你好像也可以帮助别人人到喜欢的事
事情特质
许许我们可以有一个合作
对 可以可以 对
我觉得我们个性还蛮想的
对对
那ruby 你还有没有什么样的服务呢
就是我还有能提供什么样的服务给我们的听众
我有提供那个简报改造的服务
一对一的咨询
因为每个人他的简报的背景都不同
对
所以我都会提供一对一的服务
那服务就是会看你的
你是要我帮你改造简报
还是说现在可以可表都有
因为简报报造造师
这改改造是
是改造你的简报
从头到尾从里到外的改造
但必须要先说明的是
我不当写手
我只是一个像第三者角角度去看你的简报
然后给予一些比较专业的建议
Okok
所以如果说听众听到这边
如果你真的现在刚好有个简报
或是你即将要做个简报
但是你希望说在做简报做完之后可以有有一个人可以帮你做指点
我觉得这个是不很不容易
因为现在可能你简报就是自己做嘛
没有人会告诉你有什么需要改进的
那也许这是一个方法法以联系你
所许你可以透过先第一次咨询
然后去了解你的问题出在哪
以后你可以越做越好
那他们要怎么样去联系你
可以私私我粉粉或者是我igg
你的粉砖的名字是
我的粉砖名字是ruby one
但是你们打那个hash text
打简报改造师通常都找得到我
Ok
那我也会把你的粉砖跟你的ig 放在我的节目内文里面
对
让大家对于简报或是口语表达任何问题都可以请教ruby
对
任何都可以
任何 Ok 或者 嗯
职场妈妈找不找不到事情做
或是想要做写钢蛋包怎么开始也可以
可 可以 也可以
好
那真的非常谢谢ruby 这一次带来这么棒的一个分享
这期节目我觉得也是算是满满的干货
让我们大家知道我们怎么样去做简报
以及我们的你刚刚提到的girl go image
然后be real be real
然后跟ledeo lego leyour girl 对girl 的一个心法
对
还有哈的刑法
对对
非常谢谢入b
谢谢谢谢
拜拜
嗨 Ruby
我真的非常感动你今天带来这么诚心的分享
而且是满满的干货
我相信你应该能感觉到ruby 是一个非常具有简报专业能力
然后又非常热心助人
很温暖的一个女神
那这边我跟大家做一个简单的本集重点整理ruby 他还有个简单的简报心法
就成girl girl 法
那g 是代表go
就是你做这个简报你一定要个你的目的地
你的目标
那s image 就是你在做这个简报之前
你要搜集你所做的素材之前要让听众有什么样的想象
那r 就是to be real
就是你要让这些想象成真
那最后才是ll 就是leave your go
就是你要必须最后再扣回主题
那建议大家在你被指派到要做的简报的时候
你可以先用girl 法
然后去画出你想要呈现的东西
然后呢在开始收集你要做的素材
那这些素材你一定要自己先看过
内化过
变成你的写议dna
然后再试着把它讲出来
那在做的过程中
你可以使用canva 这个软体去做出你想要呈现的那种视觉的效果
然后再一一把素材放进去
什么样的简报才是一个好的简报呢
那ruby 这边有个好的新法
叫做aha 的心法
也就是a hard 的心法
那a 代表achieve your gal l
你的简报内容一定都要达到你的目标
那h 代表highlight 或者hint
就是你要把你的重点的亮点让你的老板才是你个提案主知道
那a 就是a show
就是简报它本身就是一个show
你必须要让别人觉得这是一个show
这是一个很好看的秀
所以aha 又称a 哈
就是要让别人觉得wow
这个简报这个show 实在是太好看了
那其中他有谈到
如果你想要增进你的口语表达的话
那步骤一就是你要从生活中去刻意练习
你可以找一篇你想读的文章
你可以把它读懂
之后呢
第二步骤就是找身边五到六个人去练习说出来
那步骤三就是再把这个文章加上自己的评论
然后慢慢去练习
一定会让你的口语表达技巧大幅的提升
那在这个节目的最后
我也很想跟ruby 说声诚挚的感谢
因为他真的是一个非常有义气的人
他为了录这一集啊
专门从台中坐高铁来台北
只跟我录这个短短一个多小时一集
那他有一句话希望我带给一下收听的你
也是他非常喜欢的一句话
就是we can't help everyone
But everyone can help someone
就是我们不能帮助所有人
但每一个人都能帮助一些人
希望ruby 的这一集对你有帮助
那我们就下周见喽
嗯
我都会固定在每周二早上上架我的节目
希望收听的你都可以找到让自己闪闪发光的热情事业
另外我有个facebook 私密社团叫做斜杠先修班
里面会有学员的交流跟斜杠资讯的分享
欢迎你加入
你现在在通勤的路上吗
不管你正在做什么
我都很感谢你花时间收听我的节目
而且听到了最尾声
希望我的节目对你人生启发有帮助
如果你喜欢自己
很希望你播控帮我到apple park cast 留言评分
这对我来说是最大的创作动力
非常感谢你
我们下周见喽
